Saunailtaa varatessa kannattaa erottaa toisistaan tilan vuokra ja illan muut järjestelyt. Meiltä SaunaTampereelta löydät erilaisia sauna- ja juhlatiloja, ja niihin voi yhdistää 4Cateringin tarjoilut. Tarkka sisältö sovitaan kohteen ja tilaisuuden mukaan: ruoka, tarjoiluhenkilökunta tai pyyhkeet eivät ole asioita, joiden kuulumista pakettiin kannattaa olettaa.
Mitä tilavuokrasta kannattaa tarkistaa?
Aloita kolmesta tiedosta: mikä tila on seurueenne käytössä, kuinka pitkäksi aikaa ja kuinka monelle hengelle se sopii. Koko juhlatilan henkilömäärä ei tarkoita, että kaikki mahtuisivat saunaan yhtä aikaa. Jos iltaan kuuluu yhteinen ruokailu tai kokous, myös istumajärjestys on hyvä käydä läpi ennen varausta.
Tarkista tarjouksesta tai kysy varauksen yhteydessä:
- tilan käyttöaika sekä saapumis- ja poistumisohjeet
- saunan käyttö ja mahdolliset saunavuorot ryhmän sisällä
- pyyhkeiden saatavuus ja mahdollinen erillinen veloitus
- siivouksen sisältö sekä asiakkaalle jäävät tehtävät
- astiat, kylmäsäilytys ja muut ruokailussa tarvittavat järjestelyt.
Näin vertaat saman sisältöisiä kokonaisuuksia. Tutustu ensin sauna- ja juhlatiloihimme ja kerro meille, mikä kohde kiinnostaa.
Esimerkki: Tampellan Panoraamasauna
Tampellan Panoraamasauna sijaitsee Tampellan esplanadi 11:ssä. Tilassa voi järjestää enintään 50 hengen tilaisuuksia, ja kattoterassilta avautuu näkymä Tampereen ylle. Kokousvarusteluun kuuluvat 70 tuuman televisio HDMI-kaapelilla, Bluetooth-äänentoisto ja fläppitaulu.
Panoraamasaunalle saa tuoda omat juomat. Jos suunnittelet kokousta ennen saunailtaa, kerro etukäteen osallistujamäärä ja haluttu pöytäjärjestys. Oman tietokoneen liitäntä ja mahdollinen sovitin kannattaa tarkistaa ennen tilaisuutta.
Ruokailu suunnitellaan osaksi iltaa
Saunailtaan voi tilata pitopalvelun. Ruokailun paikka aikataulussa kannattaa päättää jo suunnitteluvaiheessa: syödäänkö yhdessä ennen saunomista vai kokoonnutaanko pöytään saunavuorojen jälkeen? Yhteinen ruokailuaika helpottaa sekä tarjoilua että illan kulkua.
Meidän ruokakumppanimme on 4Catering. Kerro tarjouspyynnössä arvio henkilömäärästä, erityisruokavaliot ja se, toivotteko rentoa iltapalaa vai illallista. Ruokien lisäksi sovitaan tarvittaessa tarjoiluhenkilökunnasta ja siitä, kuka huolehtii kattamisesta, tarjoilujen täydentämisestä ja astioista. Näin illan järjestäjän ei tarvitse arvailla vastuita paikan päällä.
Entä vieraat, jotka eivät sauno?
Saunomisen voi jättää vapaaehtoiseksi. Varaa ohjelmaan yhteistä aikaa ruokailulle ja seurustelulle, jotta jokainen pääsee mukaan iltaan omalla tavallaan. Kutsussa on hyvä kertoa, mitä tilaisuudessa tapahtuu ja mitä vieraan tarvitsee ottaa mukaan.
Näillä tiedoilla pääsemme alkuun
Lähetä meille toivottu päivämäärä, alustava osallistujamäärä, tilaisuuden luonne ja arvio käyttöajasta. Mainitse myös ruokailu, kokoustarpeet ja muut toiveet. Kaikkea ei tarvitse olla päätetty ensimmäisessä yhteydenotossa.
Kysy saunailtaanne sopivaa kokonaisuutta – käymme kanssanne läpi tilan, tarjoilut ja varauksen sisällön ennen vahvistamista.